Nel caso in cui si delinea o si è verificato un evento di portata nazionale rilevante per la protezione della popolazione, lo SMFP assume i compiti seguenti:
- assicura lo scambio di informazioni e il coordinamento con altri stati maggiori e organi della Confederazione e dei Cantoni, con i gestori di infrastrutture critiche e con i competenti organi all'estero;
- riunisce le situazioni settoriali e parziali per ottenere un quadro generale della situazione e ne effettua la valutazione.
- elabora le basi decisionali all’attenzione del Consiglio federale, del dipartimento o dell’ufficio competente;
- coordina le conoscenze degli esperti a livello federale;
- coordina l'impiego delle risorse nazionali e internazionali.
La CENAL funge da elemento d'intervento e di supporto dello SMFP.
Lo SMFP si compone di una conferenza dei direttori, un elemento di pianificazione formato da esperti degli organi competenti e un elemento d'intervento e di supporto. I suoi membri permanenti sono:
- la Cancelleria federale
le unità seguenti del Dipartimento federale degli affari esteri:
- il Centro di gestione delle crisi
- il Settore di direzione Aiuto umanitario e Corpo svizzero di aiuto umanitario
le unità seguenti del Dipartimento federale dell’interno:
- MeteoSvizzera
- l'Ufficio federale della sanità pubblica
- l'Ufficio federale della sicurezza alimentare e di veterinaria
le unità seguenti del Dipartimento federale di giustizia e polizia:
- l'Ufficio federale di polizia
- la Segreteria di Stato della migrazione
le unità seguenti del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport:
- l'Ufficio federale della protezione della popolazione
- il Comando operazioni dell’esercito
- il Servizio sanitario coordinato
- il Servizio delle attività informative della Confederazione
- l'Ufficio federale di topografia
- l'Amministrazione federale delle dogane
- l'Organo direzione informatica della Confederazione
le unità seguenti del Dipartimento federale dell’economia, della formazione e della ricerca:
- l’Ufficio federale dell’agricoltura
- l'Ufficio federale per l'approvvigionamento economico del Paese
- l'Ufficio federale del servizio civile
le unità seguenti del Dipartimento federale dell’ambiente, dei trasporti, dell’energia e delle comunicazioni:
- l'Ufficio federale dei trasporti
- l'Ufficio federale delle strade
- l'Ufficio federale dell’aviazione civile
- l'Ufficio federale dell'energia
- l'Ufficio federale delle comunicazioni
- l'Ufficio federale dell'ambiente
gli istituti federali seguenti:
- l'Istituto federale di ricerca per la foresta, la neve e il paesaggio
- il Politecnico federale di Zurigo, Servizio sismico svizzero
- l'Ispettorato federale della sicurezza nucleare
gli organi cantonali seguenti:
- la Conferenza dei governi cantonali
- la Conferenza delle direttrici e dei direttori dei dipartimenti cantonali di giustizia e polizia
- la Conferenza governativa per gli affari militari, la protezione civile e i pompieri
- la Conferenza dei direttori cantonali dell’energia
- la Conferenza svizzera dei direttori cantonali della sanità
- quattro organizzazioni cantonali di condotta
- la Rete integrata Svizzera per la sicurezza.
In caso d'evento, la composizione della conferenza dei direttori e dell'elemento di pianificazione viene adeguata in funzione della situazione.
Quale elemento d'intervento e di supporto dello stato maggiore federale Protezione della popolazione, in caso d’evento la Centrale nazionale d’allarme è responsabile di informare rapidamente e di convocare lo Stato maggiore federale. Provvede a informare continuamente lo Stato maggiore federale sulla situazione generale e sulle situazioni nei diversi settori (le cosiddette situazioni settoriali), che vengono tracciate da diversi organi federali e commissioni tecniche e messe a disposizione dello Stato maggiore federale tramite la CENAL.